翻訳ツールの種類や特徴、選び方について徹底解説 | NTCネクスト株式会社

みなさんは、翻訳ツールを活用していますか？

グローバルなビジネス展開をする企業にとって、言葉の壁に悩まされることが多いと思います。
しかし、翻訳ツールを使用することで数日かかっていた翻訳が数分で完了し、言語の壁を乗り越えられます。

この記事では、翻訳ツールの種類と特徴、選ぶときのポイントを紹介します。

最後まで読んでいただくことで、必要に応じてベストな翻訳ツールを選択できるようになるでしょう。
ぜひ、最後までご覧ください。

翻訳ツールとは

翻訳ツールとは、異なる言語間でテキストを自動的に変換するソフトウェアです。

このツールにより、言語の壁を超えて情報を共有し、国際的なコミュニケーションを取ることができます。
例えば、ビジネス文書やウェブサイトの内容を、世界中の人々が理解できる形に翻訳できます。

このツールを使うことで、翻訳する時間を短縮でき、言葉の違いによる障壁を取り除きスムーズな国際交流を促進することが可能です。

このように、翻訳ツールは国際交流や情報共有には欠かせないツールなのです。

▶AI翻訳ツール

AI翻訳ツールは、人工知能技術を利用して言語間の翻訳を行う最先端のツールです。

これらのツールは、大量のテキストデータから学習し、文脈を理解する能力を持っています。
その結果、従来の単語単位の翻訳ではなく、より自然な翻訳が可能になります。

また、AI翻訳ツールは継続的に学習を重ねることで、精度を高めていくことも特徴です。
そのため、ビジネス文書から日常会話まで、幅広いシーンでの利用が期待されています。

さらに、一部の高度なAI翻訳ツールでは特定の分野に特化した専門用語の翻訳にも対応しており、その適用範囲は日々拡大しています。

▶翻訳支援ツール（CAT）

翻訳支援ツール(CAT)は、翻訳の正確性を高め、作業効率を向上させるために設計された技術です。

このツールは、既存の翻訳データベース（翻訳メモリ）を活用して、新しい文書を翻訳する際に以前の翻訳を再利用することができます。
そのため、一貫性のある翻訳が可能になり、翻訳作業の時間を短縮できます。

また、用語集を組み込むことで専門用語の統一も簡単です。
AI翻訳ツールと組み合わせることで、その精度をさらに向上させることができ、翻訳者の負担を軽減しながら高品質な翻訳を実現します。

CTAツールは、翻訳の質を維持しつつ効率化を図りたいプロの翻訳者にとって不可欠なツールです。

▶翻訳管理ツール（TMS）

翻訳管理ツール（TMS）は、プロジェクトマネージャーの業務をサポートし、複雑な翻訳プロジェクトの効率化を図るシステムです。

TMSは、翻訳に関わるすべての作業を一ヶ所で管理し、異なる担当者たちがスムーズに連携できるようにします。

このツールを使うことで、翻訳の作業がより見えやすくなり、プロジェクトの進行状況を簡単に確認することが可能です。
例えば、翻訳メモリの共有や翻訳作業の割り当てなど、プロジェクトの各段階での作業がスムーズに進行します。

さらに、自動化されたワークフローによって、翻訳プロセスの各ステップが効率的に連携し時間とコストの削減が実現できます。

翻訳管理ツールは、翻訳プロジェクトの管理を効率化し、品質と速度の向上に貢献する重要なツールです。

翻訳ツールを導入すると翻訳稼働を削減できる

翻訳ツールを利用することで、翻訳にかかる時間を大幅に短縮できます。

例えば、手作業による翻訳作業が数時間から数日かかる作業を、ツールを活用することで数分から数秒に短縮可能です。
そのため、プロジェクトの納期を早めることができ、同時に他の作業にもっと時間を割くことができます。実際に、高度な翻訳ツールを利用すれば、翻訳の精度も保ちつつ作業時間を最小限に抑えることが可能です。

翻訳ツールを導入することで、効率性と生産性の向上に直結します。

翻訳ツールの紹介

ここでは、Google翻訳とDeepLについて紹介します。

翻訳ツールとして有名な2つのツールの特徴を解説していますので、ぜひ参考にしてください。

▶Google 翻訳

Google翻訳は、世界中のさまざまな言語を瞬時に翻訳できるツールです。

このサービスは、テキストの入力やウェブページの翻訳、さらには音声認識を通じて言葉を理解し相互に翻訳する機能を提供します。特に、リアルタイムでの会話モードや画像を通じた文字認識機能は、旅行中や外国語の文書を読む際にとても便利です。

このように、Google翻訳は、言語の壁を乗り越えるための強力なアシスタントとして機能します。

▶DeepL

DeepLは、高い翻訳精度と文章のニュアンスまで忠実に反映する能力を持っている翻訳ツールです。

このツールは31の言語間での翻訳を行うことができ、特にビジネス文書や学術資料などの専門分野の内容でも自然で理解しやすい翻訳結果を得ることが可能です。

また、PDFやWord、PowerPointなどの文書ファイルを直接アップロードして翻訳できる機能もあります。
この機能により、フォーマットをそのまま維持できるため、編集の手間が省けます。

DeepLは、単純な翻訳を超えて文脈に合わせた語句の選択や誤調の調整も可能で、翻訳支援ツールとしても高く評価されています。

翻訳ツールを選ぶ際のポイント

翻訳ツールを選ぶ際のポイントについて4つ紹介します。

翻訳ツールには、無料版や有料版、セキュリティ面がツールによって違います。
自分に合った翻訳ツールを見つけるポイントですので、ぜひ参考にしてください。

▶翻訳の正確さ

翻訳ツールを選ぶときに、1番大事なのはどれだけ正確に翻訳できるかどうかです。

高品質な翻訳は、文の意味をしっかりと把握し、専門の言葉を正しく使用し翻訳します。
例えば、ビジネスや技術の文書を翻訳するときには、その分野を理解したAIが必要です。

また、翻訳が正しいかチェックするために、ネイティブの人が見直すことも大切です。
そのため、翻訳ツールを選ぶ際は、使っている技術や他の人の評価を調べましょう。

▶セキュリティ

翻訳ツールにおいて、セキュリティはとても重要です。

使用する翻訳ツールがデータを暗号化するのかを確認しましょう。
データを暗号化することで、送信中の情報が保護されます。

次にサーバーの安全性が保証されているかを検討しましょう。
安全なサーバーは、データ侵害のリスクを最小限に抑えます。

最後に、プライバシーポリシーを確認して、個人情報の取り扱いについて理解することが大切です。
これらの要素を総合的に考慮することで、セキュリティ面で信頼できる翻訳ツールを選択できます。

▶使いやすさ

翻訳ツールを選ぶ際、使いやすさは重要な要素です。

まず、ツールが使いやすいかどうか、見た目がわかりやすいかチェックしましょう。

操作が簡単で、必要な機能をすぐに見つけられるかも大事です。使いやすいツールであれば、仕事が早く進み、時間の節約にもつながります。

▶利用料金

翻訳ツールには、無料のものから有料のものまで幅広く存在します。

無料ツールは個人利用向けに最適であり、基本的な翻訳ニーズに応えることが可能です。
しかし、ビジネス用途で求められる高度なセキュリティや専門用語の精度、大量の翻訳ニーズには対応できない場合があります。

一方、有料ツールはこれらのニーズを満たす高度な機能がありますが、コストがかかります。
料金体系は、従量課金制と月額定額制の2種類が主流です。